Discussione:
Importare Rubrica da Excel ad OUtlook
(troppo vecchio per rispondere)
Marta
2004-08-30 09:05:59 UTC
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Ciao ragazzi devo importare una rubrica:
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Sapreste dirmi come devo fare?


Grazie Marta
Roberto Restelli
2004-08-30 10:25:50 UTC
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Ciao Marta.
Post by Marta
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Sapreste dirmi come devo fare?
Dipende dalla versione di Outlook che stai utilizzando. Ci dai qualche
informazione in più, in merito?

Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
Marta
2004-08-30 10:52:31 UTC
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Post by Roberto Restelli
Ciao Marta.
Post by Marta
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Sapreste dirmi come devo fare?
Dipende dalla versione di Outlook che stai utilizzando.
Ci dai qualche
Post by Roberto Restelli
informazione in più, in merito?
So che è Outlook (quello con l'icona di colore verde) uso
xp.

Grazie!
Post by Roberto Restelli
Post by Marta
Marta.
Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
.
Roberto Restelli
2004-08-30 12:23:14 UTC
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Ciao Marta.
Post by Marta
Post by Roberto Restelli
Dipende dalla versione di Outlook che stai utilizzando. Ci dai
qualche informazione in più, in merito?
So che è Outlook (quello con l'icona di colore verde) uso
xp.
Ehm, l'icona verde non riesco ad associarla ad alcuna versione in
particolare.
Potresti provare ad aprire Outlook e con il menù "?-->Informazioni su
Microsoft Outlook" oppure "Aiuto-->Informazioni su Microsoft Outlook
Express" oppure ancora "Help-->Informazioni su Microsoft Outlook Express"
(in genere l'ultima voce di menù) verificare il numero di versione ed il
nome del prodotto.

Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
Marta
2004-08-30 13:07:10 UTC
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-----Messaggio originale---
Ciao Marta.
Post by Marta
Post by Roberto Restelli
Dipende dalla versione di Outlook che stai
utilizzando. Ci dai
Post by Marta
Post by Roberto Restelli
qualche informazione in più, in merito?
So che è Outlook (quello con l'icona di colore verde)
uso
Post by Marta
xp.
Ehm, l'icona verde non riesco ad associarla ad alcuna
versione in
particolare.
Potresti provare ad aprire Outlook e con il menù "?--
Informazioni su
Microsoft Outlook" oppure "Aiuto-->Informazioni su
Microsoft Outlook
Express" oppure ancora "Help-->Informazioni su Microsoft
Outlook Express"
(in genere l'ultima voce di menù) verificare il numero
di versione ed il
nome del prodotto
Ciao
Roberto
E' Microsoft Outlook 2000 !

Grazie,
Post by Marta
Marta
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
.
Roberto Restelli
2004-08-30 13:32:22 UTC
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Ciao Marta.
Post by Marta
Post by Marta
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E' Microsoft Outlook 2000 !
Esistono diversi metodi.
Il primo che puoi tentare è quello di importare direttamente il documento
Excel, usando i comandi di importazione "File-->Importa ed
esporta...-->Importa dati da altri programmi o file-->Microsoft Excel".
Se incontri problemi, la soluzione migliore diventa quella di procedere con
una esportazione da Excel in un file di testo, ed importare tale file di
testo in Outlook.

Se hai problemi, facci sapere dove.
Sarebbe anche utile capire se utilizzi Outlook2000 in modalità "Solo posta
Internet" oppure con "supporto di gruppo" (in genere quando c'è un Exchange
Server).

Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
Marta
2004-08-30 14:21:15 UTC
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-----Messaggio originale---
Ciao Marta.
Post by Marta
Post by Marta
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Colonna B E-mail
E' Microsoft Outlook 2000 !
Esistono diversi metodi.
Il primo che puoi tentare è quello di importare
direttamente il documento
Excel, usando i comandi di importazione "File-->Importa
ed
esporta...-->Importa dati da altri programmi o file--
Microsoft Excel".
Se incontri problemi, la soluzione migliore diventa
quella di procedere con
una esportazione da Excel in un file di testo, ed
importare tale file di
testo in Outlook.
Se hai problemi, facci sapere dove.
Non riesco ad importare il file XLS mi dice: Errore
durante la lettura di un file system :-(
Sarebbe anche utile capire se utilizzi Outlook2000 in
modalità "Solo posta
Lo Utilizzo in modalità solo posta.
Internet" oppure con "supporto di gruppo" (in genere
quando c'è un Exchange
Server).
Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
.
Roberto Restelli
2004-08-30 15:03:21 UTC
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Ciao Marta.
Post by Marta
Non riesco ad importare il file XLS mi dice: Errore
durante la lettura di un file system :-(
Potrebbe dipendere da un problema di installazione del driver ODBC corretto,
o da problemi di accesso. Accertati di non avere il file di Excel aperto.

Se vuoi invece provare con il secondno metodo, prova a seguire questa
procedura:
1) attività propedeutica: per salvare i dati di Excel in formato testo con
il separatore di campo corretto è necessario impostare Windows secondo i
Regional Settings in inglese, in maniera che il separatore di campo risulti
il carattere "," (virgola) anzichè il ";" (punto e virgola che viene
impostato automaticamente dal linguaggio italiano). Per fare questo, in
"Pannello di Controllo-->Impostazioni Internazionali" è necessario
sostituire temporaneamente la lingua "Italiano" con "Inglese". Al termine
dell'importazione si procederà al ripristino delle impostazioni italiane
(vedi punto 3).
2) con Excel apri il tuo file di Excel contenente la rubrica, e tramite il
comando "File-->Salva con nome..." imposta il tipo di file "CSV (delimitato
dal separatore di elenco) (*.csv)", confermando eventualmente le varie
segnalazioni di Excel, provvedi a salvare il file iun questo nuovo formato;
in questo modo viene creato un secondo file con la tua rubrica salvata in
formato testo. Al termine si può chiudere Excel.
3) ora si possono ripristinare i settaggi italiani sempre attraverso
"Pannello di Controllo-->Impostazioni Internazionali".
4) aprire Outlook ed utilizzare il comando di importazione per caricare
questo secondo file: "File-->Importa ed esporta...-->Importa dati da altri
programmi o file-->Valori separati da virgola", poi inserisci il percorso ed
il nome del secondo file, seleziona la cartella di destinazione (ad esempio
la cartella "Contatti" di Outlook). A questo punto potrai impostare la mappa
dei campi personalizzati (tramite apposito pulsante accederai alla finestra
di dialogo) , attivando l'azione di importazione (nella finestra di dialogo
dovresti trovare la ListBox "Verranno eseguite le seguenti operazioni:" che
presenterà l'azione "Importa [NomeFile] nella cartella "Contatti"") ed
associando le informazioni trovate (che nel tuo caso saranno le due colonne
originali di Excel) con quelle standard di Outlook.
Confermando l'operazione partirà il processo di importazione.

Nell'elenco di Excel in genere viene considerata il primo record
(nome+indirizzo) come intestazione di riga e colonna. Quindi il primo record
non verrà importato.

Facci sapere se riesci a risolvere.
Ciao
Roberto
--
Roberto Restelli
Microsoft MVP - Office Systems - Outlook
Marta
2004-08-30 14:40:33 UTC
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Mi da questa risposta :-(

Errore nel convertitore durante la lettura del contenuto
di un file system.

L'intervallo di dati del file Microsoft Excel"C:/...."non
ha un nome.
Utilizzare Microsoft excel per denominare l'intervallo di
dati da importare.


Ciao.
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