Visualizzazione eventi che durano più giorni

[Gabri]

Ciao a tutti,
c'è un modo di cambiare la visualizzazione nel Calendario degli eventi che
durano più giorni?
Attualmente, se non seleziono "Giornata intera", l'evento viene visualizzato
solo come tempo occupato (riga blu) sul fianco del giorno. Se seleziono
"Giornata intera" è peggio che andar di notte: l'evento viene visualizzato
solo nell'intestazione dei giorni.
Io invece vorrei proprio la fascia all'interno di tutti i giorni.
E se ci sono più eventi, due fasce affiancate.
Ho Outlook 2003.
Non è possibile?

[Roberto Restelli]

Ciao Gabri.

Post by Gabri
c'è un modo di cambiare la visualizzazione nel Calendario degli
eventi che durano più giorni?
Attualmente, se non seleziono "Giornata intera", l'evento viene
visualizzato solo come tempo occupato (riga blu) sul fianco del
l'evento viene visualizzato solo nell'intestazione dei giorni.
Io invece vorrei proprio la fascia all'interno di tutti i giorni.
E se ci sono più eventi, due fasce affiancate.

Basta non gestirli come eventi (che sono un caso speciale di appuntamento)
ma come semplici appuntamenti.
Di solito gli eventi durano giornate intere ma venono usati per casi
particolari (compleanni, festività, eventi nel senso più classico del
termine). Crea invece uno o più appuntamenti e non dovresti avere problemi
(in questo caso dovrai indicare giorno ed ora di inizio, giorno ed ora di
fine).

Ciao
Roberto

[Gabri]

Post by Roberto Restelli
Basta non gestirli come eventi (che sono un caso speciale di appuntamento)
ma come semplici appuntamenti.
Di solito gli eventi durano giornate intere ma venono usati per casi
particolari (compleanni, festività, eventi nel senso più classico del
termine). Crea invece uno o più appuntamenti e non dovresti avere problemi
(in questo caso dovrai indicare giorno ed ora di inizio, giorno ed ora di
fine).

È vero ho sbagliato a parlare di eventi.
In realtà creo appuntamenti che durano più giorni.
Però non vengono visualizzati normalmente all'interno dei giorni, come gli
appuntamenti che durano meno di un giorno.
Vengono visualizzati solo come barre nell'intestazione del calendario. E poi
viene indicato il tempo come occupato, ai margini dei giorni.
Questo succede anche se creo 2 appuntamenti concomitanti, gli stessi giorni
(che magari durano 3 giorni). Vengono visualizzate due barre
nell'intestazione del calendario.
Per me questo è molto scomodo perché non riesco a vedere immediatamente gli
impegni.
Vorrei usare il calendario di Outlook per pianificare i miei progetti, ma
così è impossibile...
E le attività non offrono la grafica immediata che mi serve...

[Roberto Restelli]

Ciao Gabri.

Post by Gabri
In realtà creo appuntamenti che durano più giorni.
Però non vengono visualizzati normalmente all'interno dei giorni,
come gli appuntamenti che durano meno di un giorno.
Vengono visualizzati solo come barre nell'intestazione del
calendario. E poi viene indicato il tempo come occupato, ai margini
dei giorni.

Ok, ora ho capito.

Post by Gabri
Questo succede anche se creo 2 appuntamenti concomitanti, gli stessi
giorni (che magari durano 3 giorni). Vengono visualizzate due barre
nell'intestazione del calendario.
Per me questo è molto scomodo perché non riesco a vedere
immediatamente gli impegni.
Vorrei usare il calendario di Outlook per pianificare i miei
progetti, ma così è impossibile...
E le attività non offrono la grafica immediata che mi serve...

L'unica soluzione semplice è quella di creare un appuntamento per ogni
giorno associato al progetto.
Creato l'appuntamento sul primo giorno basta un copia&incolla, o meglio
ancora un drag&drop sugli altri giorni e l'operazione è completata con poca
fatica.
Se il progetto dura più a lungo (per esempio una decina o più di giorni) si
può riempire il calendario utilizzando un appuntamento di un giorno, ma
indicandolo come "ricorsivo" su base giornaliera per il numero di giorni
effettivi.

Ciao
Roberto

[Gabri]

Post by Roberto Restelli
Se il progetto dura più a lungo (per esempio una decina o più di giorni)
si può riempire il calendario utilizzando un appuntamento di un giorno, ma
indicandolo come "ricorsivo" su base giornaliera per il numero di giorni
effettivi.

Non avevo pensato a questa soluzione. Grazie mille, proverò a fare così.
Secondo me però, se questa funzione non è ancora presente, potrebbe essere
utile nel prossimo Office 14. Almeno come opzione da scegliere.